Marmara Üniversitesi
Marmara Üniversitesi Eğitim-Öğretim Bilgi Sistemi

Önlisans - Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu - Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Müfredat Adı Ders Kodu Ders Adı Ders Türü Dönem AKTS Teorik Uygulama
2018- Büro Yönetimi ve Sekreterlik BYS1008 Büro Otomasyonu ve Dosyalama Zorunlu 2 5,00 3 0

Dersin İçeriği

Dersin Amacı

Gerek özel sektör gerek ise kamu sektöründe bulunan tüm kurum ve kuruluşların yönetim ile ilgili faaliyetleri yürüttükleri ofisleri (Büroları) bulunmaktadır. Bu ofislerin işleyebilmesi için bilgilerin belgelenmesi ve dosyalanarak saklanması gerekmektedir. Günümüzde bu işlem teknolojinin yardımı ile otomatik makinelerin desteğinden giderek daha çok faydalanır hale gelmiştir. Öğrencilerin klasik bürolardan sanal ofislere uzanan çeşitli ofis işleyişlerinde belge ve dosyaların yönetimine dair bilgiler ile donanması bu dersin temel amacıdır.

Öğrenim Türü

-

Dersin İçeriği

Dosyalama ve arşivleme teknikleri örnekler ile anlatılarak, elektronik belge yönetimi ve büro otomasyonu ile ilgili gerekli bilgiler verilecektir.

Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları

Ders notları ve kitaplar ile beraber dosyalama, belge yönetimi ve otomasyon sistemlerinin örneklerinin gösterilmesi

Staj Durumu

Yok

Dersin Sunulduğu Dil

Türkçe

Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar

1.T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YAYINI NO: 259 E-İş Süreçleri E-ISBN: 978-975-06-2487-2 2.ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ Dosyalama ve Arşivleme ISBN: 978-605-7638-62-5

Dersin Web Sayfası

https://avesis.marmara.edu.tr/bora.aksu

Öğrenme Çıktıları

  • Büro, bilgi, belge, dosya, arşiv kavramlarını öğrenme
  • Özel ve kamu kuruluşlarında dosyalama ve belgeleme yöntemlerini öğrenme
  • Otomasyon kavramını açıklayabilme ve büro yönetiminde uygulamalarını öğrenme
  • Küreselleşen dünyada standartlaşan güncel uygulamalar hakkında bilgi edinme
  • Arşiv sistemlerinin toplumsal önemini kavrayabilme

Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği

Hafta Teorik
1 Dersin tanıtımı, Bürolarda verimlilik, etkinlik, etkililik. Bilgi ve Belge Yönetimi Dosyalama Sistemleri ve Otomasyonu Evrak ve Dosya Hizmetlerinin Otomasyonu Evrakın İşlem Süreci ve İş Akışı Standart Dosya Planı Arşiv Yönetimi ve Otomasyonu Dersin tanıtımı, Bürolarda verimlilik, etkinlik, etkililik.
2 Evrak ve Yazışma Yönetimi, Dosyalama Yönetimi ve Özellikleri
3 Dosyalama Sistemleri ve Organizasyonu, Dosyalama Hareketleri ve Dosyalamada Kullanılan Araçlar
4 Form Yazılar, Küpürleme ve Standart Dosya Planı
5 Arşiv Yönetimi ve Özellikleri, Arşivleme Sistemleri ve Organizasyonu
6 Arşivleme Yöntemleri ve Altyapısı, Arşivlerde Ayıklama ve İmha İşlemi
7 Arşiv Mevzuatı, Tasnif, Saklama ve Koruma
8 Ara Sınav Haftası
9 Elektronik Dosyalama ve Arşivleme
10 E-İnsan Kaynakları Yönetimi
11 E-İletişim
12 Tedarik Zinciri Yönetimi
13 Müşteri İlişkileri Yönetimi
14 E-Ticaret
15 Mobil İş Süreçleri
16 Genel Tekrar
17 Yarı Yıl Sonu Sınavı