| Müfredat Adı | Ders Kodu | Ders Adı | Ders Türü | Dönem | AKTS | Teorik | Uygulama |
| Bilgi ve Belge Yönetimi - Lisans - 2014 | BBY4025 | Elektronik Belge Yönetim Sistemi | Seçmeli | 3 | 4,00 | 3 | 0 |
Marmara Üniversitesi
Marmara Üniversitesi Eğitim-Öğretim Bilgi Sistemi
Programlar Hakkında Bilgi
Lisans - Fen-Edebiyat Fakültesi - Bilgi ve Belge Yönetimi
Dersin İçeriği
Dersin Amacı
Bu dersin amacı; elektronik ortamda faaliyetler için delil teşkil eden belgelerin yönetilmesi ile ilgili asgari gereksinimlerin ve sistem kriterlerinin öğrencilere sunularak kurum ve kuruluşlarda ortaya çıkan Elektronik Belge Yöneticisi ihtiyacını karşılamaktır. Özellikle e-imza, saklama planı, dosya planı vb. gibi konularda teknik hassasiyet gerektiren bu konularda donanımlı insan kaynağının oluşturulması e-devlet olgusu açısından da önemlidir.
Öğrenim Türü
-
Dersin İçeriği
EBYS Kavramlar ve Terminolojisi Elektronik Belge Yönetim sisteminin kurgulanması ve kurulması – Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin uygulanması ve değişim yönetimi Sistem Kriterleri: Dosya Planlarının Oluşturulması Sistem Kriterleri: Saklama Planlarınn Oluşturulması Sistem Kriterleri: E-Belgelerin Kayıt İşlemleri Sistem Kriterleri: EBYS Kullanım Özellikleri ve Sistem Tasarımı Sistem Kriterleri: Erişim ve Güvenlik Belge Kriterleri: Belge Özellikleri Belge Kriterleri: Doküman Yönetimi I Belge Kriterleri: Doküman Yönetimi II Belge Kriterleri: Elektronik Olmayan Sistemlerle uyumluluk Dijitalleştirme Yönetimi E-Devlet Üstveri Standardı
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Okuma, yazma, dinleme, derse aktif katılımı ödüllendirme, konuşma
Staj Durumu
Yok
Dersin Sunulduğu Dil
Türkçe
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar
"Kandur, Hamza. (2006). Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli (V.2.0) Vol. Gözden Geçirilmiş 2. baskı. " "TS 13298 Nolu Elektronik Belge Yönetimi Standardı " European Commission, Office for Official Publications of the European, Communities, & Serco, Consulting. (2008). (MoreQ2)Model requirements for the management of electronic records. Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities. ISO 16175 Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments National of Archives Australia. (2006). Functional Specifications for Electronic Records Management Systems Software.
Dersin Web Sayfası
Yok
Öğrenme Çıktıları
- Öğrencilerin Elektronik Belge Yönetimi ile ilgili teknik ve uygulamaları edinmeleri
- Belge yönetimi ile ilgili sürdürülebilirlik için gerekli politika ve süreçleri oluşturulmasının sağlanması
- Kurumsal ihtiyaçlar çerçevesinde EBYSlerin oluşturulmasında inisiyatif alabilecek bilgi ve becerinin aktarılması
- Elektronik ortamda bilgi sistemleri ile entegrasyon sağlanarak sağlıklı bir belge yönetimi politikasının oluşturulması
- Belgelerin elektronik ortamda arşivlenmesinin sağlanması
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
| Hafta | Teorik |
|---|---|
| 1 | EBYS Kavramlar ve Terminolojisi |
| 2 | Elektronik Belge Yönetim sisteminin kurgulanması ve kurulması |
| 3 | Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin uygulanması ve değişim yönetimi |
| 4 | Sistem Kriterleri: Dosya Planlarının Oluşturulması |
| 5 | Sistem Kriterleri: Saklama Planlarınn Oluşturulması |
| 6 | Sistem Kriterleri: E-Belgelerin Kayıt İşlemleri |
| 7 | Sistem Kriterleri: EBYS Kullanım Özellikleri ve Sistem Tasarımı |
| 8 | Ara Sınav Haftası |
| 9 | Sistem Kriterleri: Erişim ve Güvenlik |
| 10 | Belge Kriterleri: Belge Özellikleri |
| 11 | Belge Kriterleri: Doküman Yönetimi I |
| 12 | Belge Kriterleri: Doküman Yönetimi II |
| 13 | Belge Kriterleri: Elektronik Olmayan Sistemlerle uyumluluk |
| 14 | Dijitalleştirme Yönetimi |
| 15 | E-Devlet Üstveri Standardı |
| 16 | Ders Çalışma Haftası |
| 17 | Yarı Yıl Sonu Sınavı |
Değerlendirme
| Değerlendirme | Değer |
|---|---|
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | Değer |
| Final Sınavı | 100 |
Öğrenci İş Yükü Hesabı
| Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
|---|---|---|---|
| Ders Öncesi/Sonrası Bireysel Çalışma | 14 | 1 | 14 |
| Proje ve Hazırlığı | 14 | 1 | 14 |
| Ödev ve Hazırlığı | 14 | 1 | 14 |
| Laboratuvar ve Hazırlığı | 0 | 0 | 0 |
| Atölye ve Hazırlığı | 0 | 0 | 0 |
| Sunum ve Hazırlığı | 14 | 2 | 28 |
| Seminer ve Hazırlığı | 0 | 0 | 0 |
| Demo ve Hazırlığı | 0 | 0 | 0 |
| Araştırma ve Hazırlığı | 14 | 1 | 14 |
| Rapor ve Hazırlığı | 0 | 0 | 0 |
| Arasınav ve Hazırlığı | 14 | 1 | 14 |
| Kısa Sınav ve Hazırlığı | 0 | 0 | 0 |
| Final ve Hazırlığı | 14 | 1 | 14 |
| Teorik Ders Saati | 0 | 0 | 0 |
| Uygulama Ders Saati | 0 | 0 | 0 |
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
| ÖÇ1 | |||||||||||||||||
| ÖÇ2 | |||||||||||||||||
| ÖÇ3 | |||||||||||||||||
| ÖÇ4 | |||||||||||||||||
| ÖÇ5 |